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    榕基軟件旗下移動協同管理平臺
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    黨政機關

    總體概述

    在信息化時代,電子政務是現代政府管理不可或缺的工具,“辦公自動化”系統是其中最基本的一個系統,是實現信息化的一個重要方面和推動力量,是行政管理信息化的必備基礎,也是建設資源節約型社會、提高行政效率的具體舉措。

    但是,由于我國電子政務是在各級政府、不同部門中分別進行的,沒有統一的戰略規劃,各部門之間相互封閉,這些獨立的、異構的、封閉的系統使得彼此之間難以實現互聯互通,從而成為一個個“信息孤島”。

    信息孤島使得各部門之間的各種系統難以兼容,信息資源難以共享,相互封閉、互不相通,不僅浪費了大量的財力和時間,而且大量的信息資源不能充分發揮應有的作用。

    榕基I-TASK執行先鋒黨政機關辦公解決方案專門為黨政機關 “跨地區、跨部門、跨系統”的協同管理需求而設計,從根本上解決“信息孤島“問題。能夠幫助黨政機關實現辦公任務精細分解,高效、實時信息上傳下達,任務信息采集匯總,任務過程跟蹤督辦,可以將領導班子、相關部門、科局及下屬單位“跨地區、跨部門“集中協作,實現公文、任務、通知、公告、請示的任務逐級分解、信息上傳下達,跟蹤事情進展,落實任務完成情況,實現基層任務數據的采集與匯總,形成一個涵蓋任務分解、數據采集、信息留痕、指示待辦、反饋處理、過程跟蹤的任務信息管控系統,逐步將黨政機關的日常辦公管理規范化、標準化、科學化。

    解決方案要點

    實現跨區域、跨部門任務高效執行

    以強大的榕基I-TASK協同軟件平臺為依托的執行先鋒黨政機關辦公解決方案,通過“任務分解、信息聚合、協同合作、信息交流、內部管理、安全及維護”6大功能操作中心,幫助用戶構建起“內網核心任務、內網輔助任務、內網交流社區”三個層次的應用。 其中,信息處理通過HTTP協議,將散落在不同地區、不同部門的不同人員,通過互聯網和手機有效進行連接,使這些人員在網上虛擬的工作空間中辦公,就像在同一個辦公室一樣,以達成協同一體的應用效果。

    任務流轉,公文審批,實現無紙化辦公

    實現政府內部辦公的任務流程管理、知識信息管理、人員管理、會議管理、內容管理、客戶管理、車輛管理、日程管理等功能,以及外網的信息發布、信息檢索、在線咨詢等功能;同時,通過引入門戶技術實現政府內網和外網的連接,建立起政府機構和外部公眾交流的通道。

    提供在線任務跟蹤督辦、有效團隊溝通的管理工具

    提供機關單位在線任務逐級分解、任務過程全程跟蹤反饋,實時督查、催辦任務責任人,提高任務執行力;提供及時通訊工具、文本會議、在線交流功能,實現消息傳輸無阻礙,打破“信息孤島”。

    文件文檔的存儲、權限、共享和搜索一部到位

    利用I-TASK提供的強大知識管理模塊,可以快速實現各類知識的積累、共享、利用與創新的全程管理。收集機關單位內的各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內部的知識庫,文件文檔搜索引擎定位快速,最大程度減少數據丟失、異地存儲、查詢模糊可能性,實現知識的快速傳播與共享,從而提高組織的學習能力,快速響應能力。經過審核的信息還可以快速發布到公眾外網,滿足政務公開的需求,加快信息發布速度,減少重復工作。

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